Safe
Working
Spaces

La Solución a medida de cada empresa
para la inmediata vuelta al trabajo

Simulador COVID-19

Comienza ya la evaluación de tu compañía para la vuelta a la actividad

Simulador COVID-19

5 SENCILLAS PREGUNTAS PARA EVALUAR LA SITUACIÓN DE TU COMPAÑIA FRENTE A LA AMENAZA DEL CORONAVIRUS.

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ENHORABUENA

Está usted preparado frente a la amenaza del coronavirus

Podemos ayudarle a adaptarse a la nueva normalidad.

Nos ofrecemos a contactar con usted para ofrecerle SWS (Safe Working Spaces).


Nosotros te llamamos

Experiencia Grupo BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate es experta en workplace strategy y cuenta ya con toda la experiencia de haber realizado el Safe Working Spaces (SWS) para el Grupo BNP Paribas en 10 de sus edificios principales ubicados en Madrid, Barcelona, Sevilla, Valladolid, Valencia y Bilbao.

El grupo BNP Paribas a través de su filial BNP Paribas Real Estate, ha aplicado todos los requisitos de seguridad indispensables en más de 54.000 m2 permitiendo la vuelta al trabajo en las mejores condiciones para luchar con la amenaza del COVID-19 a su más de 4.000 empleados con las medidas necesarias para continuar su actividad.

Es recomendable aplicar estas medidas en todos los inmuebles donde se desarrollen actividades que comporten la interacción entre personas, y donde sea necesario implementar, entre otras posibles, medidas que permitan establecer y respetar el necesario distanciamiento social, tales como:

  • Edificios
    de oficinas
  • Centros
    Comerciales
  • High
    Street
  • Edificios de las
    administraciones Públicas
  • Hoteles, residencias
    de estudiantes y colegios

RE-DESIGN DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

Podemos exportar nuestra experiencia, en tiempo récord y a nivel nacional, a todas las empresas que estén en proceso de iniciar el análisis de transformación necesario y rediseñar a futuro para poder adaptarse con las medidas de seguridad aconsejadas por los expertos en cada momento asegurando el mejor entorno post-COVID-19.

BNP Paribas Real Estate tiene el conocimiento y sabe cómo aplicarlo a cada caso concreto.

BNP PARIBAS Medidas Especiales

LA APLICACIÓN DE LAS NUEVAS MEDIDAS REQUIERE DE UN ANÁLISIS QUE SE APOYE EN TRES GRANDES PILARES

1. TRANSFORMACIÓN DEL INMUEBLE

Exhaustivo análisis de cada edificio e identificación de "zonas calientes" que permita plantear la transformación y adaptación de los espacios de oficinas a los nuevos parámetros de distanciamiento social aconsejados por los expertos, con un coste equilibrado y cumpliendo las recomendaciones emitidas por parte de la OMS, la Unión Europea y sus organismos y las autoridades Estatales y Autonómicas

2. TECNOLOGÍA APLICADA AL INMUEBLE

Propuesta a nuestros clientes de todas aquellas medidas de carácter técnico y tecnológico disponibles en cada momento, que les ayuden a conseguir una vuelta a la nueva normalidad lo más segura posible, atendiendo en cada momento a las recomendaciones de seguridad que puedan emitir los expertos.

BNP Paribas Real Estate le mantendrá informado de las medidas técnicas y tecnológicas disponibles en el mercado en cada momento, tanto a nivel de control (cámaras termográficas, medición de aforos), como de tratamiento del aire (filtros HEPA), con el fin de que tenga información en tiempo real de las novedades que vayan surgiendo y del abanico de posibilidades a su alcance, que les permita conocer y tomar las decisiones de las medidas a implementar.

Conocimiento de los factores de carácter técnico y tecnológico que ayuden a nuestros clientes a conseguir una vuelta a la nueva normalidad los más segura posible, atendiendo en cada momento a las recomendaciones de seguridad que puedan emitir los expertos.

  • Factores de Control
    - Cámaras termográficas
    - Control de aforos
  • Factores de tratamiento del aire
    - Filtros
    - Procesos
  • Factores de comunicación
    - Señaléticas
    - Digitalización

3. USO DEL INMUEBLE

Establecimiento de normas, protocolos, procesos y procedimientos de comportamiento y uso de las instalaciones y espacios de los edificios para respetar el distanciamiento social necesario en la vuelta a la nueva normalidad post COVID-19, informando de manera habitual y permanente a nuestros clientes de las recomendaciones que en cada momento emitan los expertos.

Casa
Despertar
TEST COVID-19
  • Válido
  • Riesgo
  • COVID-19
Desayuno

Dada la situación se recomienda desayunar en casa.

HORARIO DE ENTRADA Y SALIDA SEMANAL
TRABAJO PRESENCIAL O TELETRABAJO
Prevención COVID-19

Se recomienda el uso constante de mascarilla y guantes durante las transiciones y el constante lavado de manos

Trayecto
MOVILIDAD

Se recomienda desplazarse en transporte privado y evitar el transporte público

DISPONIBILIDAD DE PLAZAS DE APARCAMIENTO.
UBICACIÓN PUESTO DE TRABAJO FIJO
ESPERA ACCESO PROGRESIVO

Se dispone en el exterior del edificio zonas de espera para el acceso progresivo al edificio, en intérvalos de 0,5 - 1min.
Se recomienda mantener una distancia de seguridad de 2,00 m. entre personas.

Oficina
DESINFECCIÓN CALZADO

Mediante una alfombra de tratamiento desinfectante, se realizará por fricción la limpieza y desinfección del calzado.

DETECCIÓN TERMOGRÁFICA

Medición de temperatura corporal mediante cámaras termográficas.

AVITUALLAMIENTO EFTS

Equipos de protección para su uso en el interior del edificio.
Los equipos de protección ajenos al edificio deberán desecharse en este punto.

CONTROL DE ACCESO
ESPERA ASCENSO PROGRESIVO

El ascenso a las plantas superiores mediante los ascensores se realizará de forma escalonada y progresiva, facilitando unas zonas de espera.

PUESTO DE TRABAJO FIJO

Se organizan puestos de trabajo fijos eliminando el flex office.
Se dotarán los benchs de trabajo de dispensadores de gel antiséptico / hidroalcohólico.

OCUPACIÓN CAFETERÍA / CANTINA,
SERVICIOS CITA PREVIA: PAQUETERÍA,
EASY LIFE, BUSINESS CENTER... TELETRABAJO

IMPLANTACIÓN DE SWS

1.

SWS BRIEF

Comprender las necesidades de cada empresa es clave y la base indispensable para poder realizar un buen análisis que permita realizar las propuestas más afinadas y tomar las decisiones correctas.
Plantear las cuestiones adecuadas y obtener las respuestas correctas es la parte más importante del SWS Brief.

¿Cuántos trabajadores tiene?

¿En cuántas oficinas se encuentran ubicados?

¿Cuáles son los servicios críticos y quién los compone?

¿Cuál es la estrategia de la compañía respecto al home working?

2.

ANÁLISIS

Analizar en profundidad la información obtenida en el SWS Brief posibilita realizar las mejores y más adecuadas propuestas para asegurar el mantenimiento adecuado del distanciamiento social, acompañando la propuesta de una estimación de costes y un cronograma de aplicación que posibilite realizar la mejor elección a nuestros clientes.

Propuestas normativas de cumplimiento obligado.

Propuestas sugeridas de cumplimiento optativo.

3.

Re-design

Diseño de todas las medidas técnicas, tecnológicas y de conducta necesarias para la adaptación de la compañía al entorno postcovid-19.
Desarrollando un proyecto integral de adaptación y transformación a la nueva situación postcovid-19, realizando un "re-design" de las oficinas en los casos en que se necesitase un cambio con mayor alcance.

  • Adaptaciones del inmueble
  • Tecnologías de aplicación
  • Normas de conducta
  • Procedimientos y protocolos

SALAS DE REUNIONES

Se limitará el aforo y del mismo modo que los pools, se marcarán los puestos de trabajo permitidos.

BENCH / WORKSPACE

Se disponen vinilos adhesivos sobre los espacios de trabajo permitidos.
Se traslada el mobiliario sobrante a un espacio de almacenaje seguro.

REGLA DE LOS TRES PASOS

Se dispone de vinilos adhesivos sobre el pavimento con flechas direccionales separadas cada 2,00m. y frases recordatorias.

ZONA DE ESPERA

Los recorridos internos contarán con zonas de espera marcadas en el pavimento mediante vinilos adhesivos.

ACCESO RESTRINGIDO

Los espacios cerrados que queden anulados por la situación COVID-19 se marcarán con la simbología de Prohibido.

ACCESO

Todos los espacios cerrados contarán con señalética enunciativa en las puertas de acceso a éstos.

CARTELERÍA ASEOS

Instrucciones de uso y sugerencias de los baños comunes.

ZONA DE ESPERA

Los recorridos internos contarán con zonas de espera marcadas en el pavimento mediante vinilos adhesivos.

LAVABOS DISPONIBLES

La mitad de los lavamanos del aseo se bloquean para mantener la distancia de seguridad de 3 pasos.

USO DE CABINAS

Se propone bloquear las tapas superiores del WC así como tener especial atención en el uso de elementos: papel, pomo de puerta, condena, etc....

CABINAS DISPONIBLES

La mitad de las cabinas de WC se bloquean para fomentar y minimizar la ocupación en los aseos.

CARTELERÍA ASEOS

4.

SWS PROCUREMENT

BNP Paribas Real Estate, en base a su conocimiento de mercado, coordinará y gestionará las licitaciones de los proveedores para la ejecución material de las medidas decididas por el cliente. Asistirá y asesorará a sus clientes durante todo el proceso, coordinando las actuaciones necesarias desde el inicio de la licitación hasta la elección de los proveedores que llevarán a cabo dicha ejecución material.

Proveedores testados

Tiempos de suministro

Precios

Trazabilidad

Transparencia

5.

IMPLANTACIÓN

La correcta ejecución de las medidas técnicas, tecnológicas y de conducta necesarias suponen la puesta en funcionamiento definitiva de los inmuebles en el escenario postcovid-19.

Coordinación

integral de los trabajos de adecuación del inmueble

Supervisión

de la ejecución de todas las medidas a implantar

Seguimiento

de la evolución de la implantación en sus diferentes escenarios para la aplicación de medidas correctoras

Mantenimiento

preventivo

APP

El grupo BNP Paribas está desarrollando una sencilla e intuitiva APP que posibilita que el empleado interactúe con su empresa recibiendo notificaciones "push" con información relevante y comunicando actualizaciones de estado o incidencias en tiempo real.

Una vez finalizado su desarrollo, la podremos ofrecer a nuestros clientes para que la adapten e integren en su plataforma de RRHH.

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MADRID

Julián Murillo Esteban

Head of Project Management

ARCHITECTURE & PROJECT MANAGEMENT

+34 659 390 648

BARCELONA

Marc Lopez Mañas

Safe Working Spaces senior consultant

ARCHITECTURE & PROJECT MANAGEMENT

+34 629 306 493